Przygotowanie paczek do wysyłki – o czym należy wiedzieć?

Bo choć czynność ta na pierwszy rzut oka może nie wydawać się zbytnio skomplikowana, to jednak łatwo podczas niej o proste błędy, które niestety mogą zemścić się w trakcie transportu przesyłki.

Niewłaściwy wybór opakowania, spakowanie zbyt dużej ilości przedmiotów do jednego kartonu, niezastosowanie wypełniaczy lub nieumiejętne ich użycie czy rozklejające się łączenia pudelka to tylko kilka z nich. Zatem jak zapakować paczkę, by wysyłany przedmiot w idealnym stanie dotarł do adresata? Podpowiadamy!

Odpowiednie przygotowanie przesyłki podzielić można na cztery ważne kroki. I tak po pierwsze należy wybrać właściwe opakowanie. Większość produktów wysyła się w pudełkach kartonowych. Do wyboru masz tutaj kartony klapowe lub fasonowe. Ciężkie, wielkogabarytowe czy też delikatne produkty najlepiej zapakować do pudełka wykonanego z pięciowarstwowej tektury, do pozostałych najpewniej wystarczy karton trójwarstwowy. Drugim krokiem jest wypełnienie pustej przestrzeni w kartonie, do czego niezbędne będą materiały amortyzujące takie, jak folia bąbelkowa, wypełniacz Skropak czy pianka polietylenowa.

Trzeci etap to właściwe użycie taśmy pakowej. Przy zaklejaniu małych i lekkich paczek dobrze sprawdzi się taśma akrylowa, w przypadku przesyłek o średniej i dużej wadze należy już zastosować taśmę typu hot melt. Do najbardziej wymagających przesyłek przeznaczona jest natomiast taśma solventowa. Wybór odpowiedniego rodzaju taśmy pakowej to nie wszystko. Karton najlepiej okleić tak, by na jego podstawie oraz górnym wieku taśma tworzyła wzór litery H. Przesyłkę warto też owinąć folią stretch, która zabezpieczy ją przed zabrudzeniem czy zmoknięciem. Po czwarte należy taką paczkę czytelnie oznakować, umieszczając etykiety, w tym ostrzegawcze, jeśli jest taka konieczność, na wieku pudełka.

Na koniec podzielimy się z Tobą kilkoma cennymi wskazówkami dotyczącymi przygotowania paczek do wysyłki. I tak nie pakuj zbyt wielu przedmiotów do ciasnego kartonu, a umieszczając je tam, staraj się umiejętnie zmniejszać ich objętość poprzez odpowiednie ułożenie ich względem siebie. Jeśli wysyłasz w jednej paczce produkty o różnej wadze, te najcięższe usytuuj na spodzie pudełka, najlżejsze zaś na jej górze. Do wysyłki zaleca się wykorzystywanie kartonów nowych, zużyte bowiem w dużej mierze tracą swoja wytrzymałość i odporność na uszkodzenia.

Po naklejeniu etykiety sprawdź, czy nie jest przypadkiem zbyt podatna na zerwanie. W zależności od typu wysyłanego towaru, wybieraj optymalne rodzaje taśmy pakowej (akryl, hot melt, solvent). Jeśli prowadzisz sprzedaż internetową, dobrym pomysłem jest zdecydowanie się na taśmy pakowe z logo firmy i folię stretch z nadrukiem. To bardzo tania, a jednocześnie niezwykle skuteczna forma reklamy i sposób na budowanie świadomości marki. Zastanawiasz się, gdzie kupić dobrej jakości materiały opakowaniowe? Polecamy skorzystać z oferty hurtowni internetowej Opak-System.

Artykuł sponorowany