Bilety na dojazdy do i z pracy a obowiązki podatkowe

Wykup ulg dla pracowników powoduje powstanie u nich przychodu do opodatkowania pochodzącego ze stosunku pracy.

Przychodami ze stosunku pracy są wszelkie świadczenia pracodawcy wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika, niezależnie od źródła ich finansowania, w tym świadczenia ponoszone za pracownika (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT). Mogą to być zatem również świadczenia polegające na nabyciu dla pracownika prawa do ulgowych przewozów.

Zauważyć należy, że na mocy art. 21 ust. 1 pkt 84 i 87 ustawy o PIT zwolniona od podatku jest wartość świadczeń z tytułu uprawnień do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego i autobusowego, wynikających z przepisów o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego czy komunikacji miejskiej. Zwolnienie to dotyczy jednak świadczeń przyznanych na podstawie odrębnych przepisów (np. policjantom czy parlamentarzystom).

W przypadku osób, którym nie przysługują ustawowe uprawnienia do bezpłatnych przejazdów, pracodawca wykupioną ulgę powinien opodatkować - należy ją bowiem traktować jako część wynagrodzenia pracownika.

Teoretycznie możliwe jest oczywiście potraktowanie wykupionej ulgi jako powierzanych przez pracodawcę narzędzi, pod warunkiem że byłaby wykorzystywana tylko na potrzeby służbowe pracownika. Wówczas nie generowałaby ona w ogóle przychodu, a jedynie stanowiła zakupiony przez pracodawcę środek produkcji. Nie jest to jednak możliwe, gdy wynagrodzeniowy charakter takiego świadczenia wynika z porozumień płacowych i wewnątrzzakładowych przepisów prawa pracy.

Podobne stanowisko wyraził m.in. Minister Finansów w interpretacji z 16 października 2012 r. nr IPPB4/415-540/12-6/SP.

Krzysztof Klimek

Podstawa prawna:
- art. 12 ust. 1, art. 21 ust. 1 Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych