Ile kosztuje notariusz? Koszt zależy od wybranej sprawy

Notariusz to osoba powołana do dokonywania czynności, które muszą lub mogą mieć nadaną formę notarialną. Działa on jako osoba zaufania publicznego, a także korzysta z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Czynności, które wykonuje notariusz, mają charakter dokumentu urzędowego.

Miejscem pracy notariusza jest kancelaria notarialna, jednak dokonywane przez niego czynności mogą być wykonywane również poza nią. Jeden notariusz może prowadzić tylko jedną kancelarię. Co najmniej dwóch notariuszy może prowadzić wspólną kancelarię na zasadach spółki cywilnej lub partnerskiej.

Zadaniem notariusza jest wykonywanie szeroko pojętych czynności notarialnych. W ich skład wchodzi przede wszystkim sporządzanie aktów notarialnych, dokumentów w zakresie prawa spadkowego, spisywanie protokołów, sporządzanie protestów weksli i czeków, przechowywanie dokumentów, a także pieniędzy i papierów wartościowych oraz wykonywanie wszelkich czynności wynikających z odrębnych przepisów prawa.

Akt notarialny to podstawowy dokument sporządzany przez notariusza. Jest to określenie dokumentu urzędowego, który potwierdza dokonanie czynności prawnej. Może zostać sporządzony z mocy prawa lub z woli stron. W niektórych przypadkach zachowanie formy aktu notarialnego powoduje bezskuteczność czynności prawnej oraz jej nieważność. Akt notarialny może zostać sporządzony jedynie przez notariusza, w obecności stron oraz z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo o notariacie.

Zobacz także: Emerytura tylko na wniosek. W ZUS musisz złożyć odpowiednie dokumenty

Do notariusza skierujemy się przede wszystkim w celu sporządzenia aktu notarialnego. Może on dotyczyć umowy sprzedaży lub darowizny, a także umowy przedwstępnej.

W przypadku spraw związanych z dziedziczeniem również konieczna może być wizyta u notariusza w celu np. sporządzenia testamentu, umowy o podziale majątku czy poświadczenia dziedziczenia.

Z usług notariusza możemy również skorzystać w przypadku chęci skutecznego doręczenia oświadczenia stronie przeciwnej, spisania protokołu (np. z walnego zgromadzenia spółki), a także sporządzania protestów weksli (zgodnie z przepisami ustawy Prawo wekslowe) i czeków.

O ile katalog spraw notarialnych obligatoryjnych z mocy prawa wydaje się być zamknięty, o tyle spis czynności wykonywanych przez notariusza ze względu na wolę osób fizycznych lub prawnych, jest praktycznie nieograniczony. Warto pamiętać, że w niektórych przypadkach konieczne notarialne potwierdzenie jest wymagane nawet w sytuacji potwierdzenia oryginalności kopiom dokumentów.

Podstawą do ustalania maksymalnych stawek, jakie notariusz może uzyskać za wykonanie czynności notarialnych, jest rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Jest ona uzależniona od wartości czynności notarialnej i wynosi:

• do 3000 zł — 100 zł;
• powyżej 3000 zł do 10.000 zł — 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł;
• powyżej 10.000 zł do 30.000 zł — 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
• powyżej 30.000 zł do 60.000 zł — 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
• powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł — 1010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
• powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł — 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
• powyżej 2.000.000 zł — 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7500 zł.

Dodatkowo w szczególnych przypadkach możliwe jest zapłacenie połowy, ¼ lub 10% podanej wyżej stawki maksymalnej.

Zobacz także: Seria i numer dowodu osobistego. Jakie informacje kryją w sobie liczby?

Maksymalna stawka w wysokości połowy przewidzianej wyżej taksy notarialnej obowiązuje w przypadku sporządzenia przez notariusza:

• przebiegu licytacji lub przetargu,
• przyjęcia na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej,
• umowy darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, jeżeli umowa jest zawierana pomiędzy osobami zaliczanymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn, a nabywcy są uprawnieni do skorzystania z ulgi, o której mowa w art. 16 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadku i darowizn,
• umowy deweloperskiej,
• umowy przeniesienia na nabywcę własności nieruchomości zabudowanej domem jednorodzinnym lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej,
• umowy przeniesienia własności lokalu lub domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, przez spółdzielnię mieszkaniową,
• umowy przeniesienia własności, oddania w użytkowanie wieczyste lub przeniesienia prawa użytkowania wieczystego działki budowlanej na rzecz spółdzielni mieszkaniowej w trybie art. 35 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
• umowy przenoszącej własność lub użytkowanie wieczyste, w wykonaniu umowy zobowiązującej,
• umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego,
• umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego lub nieruchomości gruntowej zabudowanej jednorodzinnym budynkiem mieszkalnym, dokonywanej przez Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty na podstawie ustaw przyznających nabywcom tych lokali lub nieruchomości bonifikaty od ceny,
• umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej, stanowiącej działkę budowlaną w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2020 r. poz. 293, 471, 782, 1086 i 1378),
• umowy sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa,
• umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub przeniesienia własności domu jednorodzinnego z prawem do gruntu, zawartych w wykonaniu umów o budowę lokalu lub domu, w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
• umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej,
• umowy zawieranej na podstawie przepisu art. 9 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2020 r. poz. 532 i 568),
• umowy zbycia ekspektatywy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, odrębnej własności lokalu lub domu jednorodzinnego w trybie ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1465),
• umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• umowy zbycia własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej (prawa do lokalu mieszkalnego w domu budowanym przez spółdzielnię mieszkaniową w celu przeniesienia jego własności na członka),
• umowy zobowiązującej, zawartej pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu,
• ustanowienia hipoteki, z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt 1.

Stawka w wysokości ¼ maksymalnej taksy notarialnej obowiązuje w przypadku projektów aktów notarialnych, które dokumentują:

• ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia kredytu bankowego,
• losowania nagrody,
• potwierdzenia oświadczenia woli zawartego w innym akcie notarialnym.

Jeśli potrzebujemy sporządzić akt notarialny, który będzie dokumentował oświadczenie o przystąpieniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub objęciu udziałów w tej spółce bądź zawierające zgodę osób przystępujących do spółki akcyjnej na jej zawiązanie, brzmienie statutu i objęcie akcji, która będzie wyrażona w innym akcie niż ten obejmujący jej statut, to maksymalna opłata u notariusza wynosi 10% taksy notarialnej.

Zobacz także: Użytkowanie wieczyste. Czym różni się od własności? Jak przekształcić użytkowanie wieczyste we własność?

Niektóre czynności notarialne są objęte stawką stałą. Wynoszą one:

• 5 złotych — poświadczenie pozostawania przy życiu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
• 6 złotych — poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem (za każdą stronę); poświadczenie czasu okazania dokumentu (za każdą stronę);
• 20 złotych — przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc;
• 30 złotych — sporządzenie odwołania testamentu; pełnomocnictwa do dokonania jednej czynności; zaświadczenia o powołaniu wykonawcy testamentu; poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu;
• 50 złotych — sporządzenie testamentu; oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku; przyjęcia dokumentu na przechowanie; aktu poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego, uzupełniającego aktu poświadczenia dziedziczenia w zakresie spadkobierców dziedziczących gospodarstwo rolne; protokołu obejmującego oświadczenie o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem; protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu; aktu powołania zarządcy sukcesyjnego lub aktu odwołania zarządcy sukcesyjnego; oświadczenia o zgodzie na powołanie zarządcy sukcesyjnego, oświadczenia o zgodzie na odwołanie zarządcy sukcesyjnego lub oświadczenia osoby powołanej na zarządcę sukcesyjnego o wyrażeniu zgody na pełnienie tej funkcji oraz braku prawomocnie orzeczonych wobec niej zakazów, o których mowa w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw; protokołu rezygnacji zarządcy sukcesyjnego;
• 60 złotych — sporządzenie zwolnienia nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa (jeśli wartości przedmiotu nie da się określić);
• 80 złotych — sporządzenie zrzeczenia się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego;
• 100 złotych — sporządzenie pełnomocnictwa przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonania więcej niż jednej czynności; protokołu niedojścia do skutku licytacji, przetargu lub losowania nagród; aktu poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym; protokołu dziedziczenia; projektu protokołu dziedziczenia; protokołu powołania zarządcy sukcesyjnego lub protokołu odwołania zarządcy sukcesyjnego;
• 150 złotych — sporządzenie testamentu zawierającego zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku;
• 200 złotych — sporządzenie testamentu zawierającego zapis windykacyjny; innego protokołu;
• 300 złotych — sporządzenie protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej;
• 400 złotych — sporządzenie umowy majątkowej małżeńskiej;
• 500 złotych — sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników innej spółki niż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego;
• 600 złotych — sporządzenie umowy zbycia nieruchomości (jeżeli w związku z tą umową następuje wypłata świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego rolników albo renty strukturalnej współfinansowanej ze środków pochodzących z SGEFOiGR);
• 750 złotych — sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni;
• 1000 złotych — sporządzenie protokołu zawierającego oświadczenie towarzystwa funduszy inwestycyjnych o zmianie statutu funduszu inwestycyjnego;
• 1100 złotych — sporządzenie protokołu walnego zgromadzenia akcjonariuszy;

Czytaj również:

Ile kosztuje prawo jazdy? Jedni płacą 2,9 tys. zł, inni muszą 3,5 tys. zł

Nawiązka a zadośćuczynienie. Czym różni się jedno od drugiego?

Święconka na Wielką Sobotę. Składniki mocno podrożały, jeden aż dwukrotnie