Skuteczne CV
Wydawało nam się, że podstawowa zasada pisania dokumentów aplikacyjnych jest już znana, ale z naszej akcji wynika, że porad nigdy za wiele.
Wiosną rozpoczęliśmy akcję indywidualnych konsultacji kariery. Nadesłaliście wiele CV z prośbą o ich poprawę. Na ich podstawie przygotowaliśmy kilka rad.
CV i list motywacyjny powinny być dostosowane do stanowiska. Nie istnieje skuteczne, ogólne CV. Inne wydarzenia z twojego życia powinny być zaakcentowane, jeśli starasz się o posadę asystenta, a inne, gdy zależy ci na pracy analityka finansowego, kasjera czy inżyniera.
I nie ważne, że w CV możesz się pochwalić tylko paroma latami studiów. W dokumentach aplikacyjnych powinieneś skoncentrować się albo na fantastycznie zorganizowanej wyprawie, albo na sukcesie w zdobywaniu funduszy i przedzieraniu się przez gąszcz formalności, starając się o stypendium. Albo na uczestnictwie w grach zespołowych, albo na odpowiedzialności i zaangażowaniu, którego dowiodłeś podczas wolontariatu. Spisanie wszystkiego nie ma sensu.
Pamiętaj że, twoje CV ma tylko jeden cel: przekonanie rekrutera, że warto cię zaprosić na rozmowę. CV i list motywacyjny są narzędziami marketingowymi, które mają zwrócić uwagę potencjalnych pracodawców i zainteresować ich sprawdzeniem jakości produktu - tobą. CV musi cię wyróżnić.
Zacznij od spisania tego, co masz do zaoferowania. Przyjrzyj się swojemu doświadczeniu, wykształceniu, uczestnictwu w organizacjach studenckich czy wolontariacie. Wypisz swoje osiągnięcia i nie zrażaj się, jeśli nie masz doświadczenia zawodowego. Umiejętności i zdolności, na których najbardziej zależy pracodawcom, w najmniejszym stopniu zależą od doświadczenia. Są to uczciwość, duża etyka pracy, umiejętność pracy w zespole oraz zaangażowanie.
Celem "przeglądu" jest identyfikacja umiejętności, które są "przenośne" i znajdują zastosowanie w wielu firmach, branżach oraz na wielu stanowiskach. Które z nich zdecydujecie "przenieść" do aktualnego CV i zaakcentować zależy od wymagań podanych w ofercie pracy i kultury panującej w danej firmie.
Poniżej przedstawiamy każde z tych umiejętności razem z zestawem pytań, które powinny ułatwić ci ich sprecyzowanie w kontekście twoich doświadczeń.
Umiejętność pracy z klientami lub kolegami jest chyba najważniejszą z "umiejętności przenośnych" na większości stanowisk. Pracodawcy cenią również pracowników, którzy potrafią zainspirować bądź zmotywować innych w dążeniu do wspólnego celu.
Zastanów się, czy kiedykolwiek:
- Byłeś członkiem drużyny sportowej, grupy studenckiej, organizacji itp.?
- Współpracowałeś z ludźmi, których styl pracy lub kultura pochodzenia była znacząco różna od twojej?
- Zainspirowałeś innych do działania?
- Przyjąłeś rolę członka lub lidera zespołu?
Jeśli nie odpowiedziałeś na żadne z powyższych pytań "tak", to najwyraźniej zapadłeś 5 lat temu w śpiączkę. Nie znamy nikogo, kto podczas studiów nie uczestniczyłby w pracach jakiegoś zespołu. Pracodawcy chętnie usłyszą o twoim konstruktywnym wkładzie w pracę grupy oraz o tym, jak współpracowałeś z innymi, by zidentyfikować problem i go rozwiązać.
Jeśli posiadasz jakąkolwiek wiedzę na temat danej branży dzięki swojemu wykształceniu lub doświadczeniu, zaznacz to w CV. Poniżej znajdziesz pytania, które pomogą ci usystematyzować informacje. Czy kiedykolwiek:
- Pracowałeś w konkretnej branży przez choćby parę tygodni?
- Napisałeś pracę licencjacką, magisterską lub zaliczeniową z tematu ściśle związanego z branżą?
- Byłeś wolontariuszem w organizacji związanej z branżą, którą się interesujesz?
- Uczestniczyłeś w konferencjach lub sympozjach związanych z branżą?
- Rozwinąłeś techniczne lub administracyjne umiejętności przydatne w branży?
Przyznaj szczerze, jakie oceny osiągałeś na egzaminach? Dobre oceny są świetnym sposobem, na udowodnienie pracodawcy inteligencji. Ale nie tylko. Firmy często poszukują ludzi, którzy wykazali się w swoim dotychczasowym życiu ambicją oraz determinacją w dążeniu do celu. Wysoka średnia jest tego dobrym przykładem. Czy kiedykolwiek:
- Podczas studiów zdobyłeś wyróżnienie lub stypendium naukowe?
- Podjąłeś się studiów na trudnym wydziale, dwóch kierunkach lub u wymagającego profesora?
- Byłeś studentem wymagającej uczelni? Miałeś dobrą średnią?
Przywództwo może przejawiać się w twoim doświadczeniu menedżerskim lub chęci, z jaką przyjmujesz na siebie odpowiedzialność, nawet jeśli nie byłeś nigdy kierownikiem zespołu ani przełożonym. Wielu pracodawców poszukuje zdolności przywódczych u swoich potencjalnych kandydatów do pracy. Czy kiedykolwiek kierowałeś:
- Pracą choćby jednego człowieka?
- Przebiegiem spotkania lub konferencji?
- Grupą studentów podczas rozwiązywania problemu?
- Choćby najmniejszą organizacją bądź stowarzyszeniem w trakcie studiów?
Ten zbiór umiejętności jest szczególnie poszukiwany w branży biznesowej i naukowej, np. usługach finansowych, konsultingowych. Czy w przeszłości analizowałeś:
- Dane i założenia, aby znaleźć odpowiedź na skomplikowany problem?
- Wiele informacji, aby wysnuć z nich ogólne wnioski?
- Przeprowadzałeś badania, które wymagały sformułowania hipotezy i zebrania danych, które ją obalą lub potwierdzą?
Coraz częściej pracodawcy - nawet ci z trzeciego sektora (organizacje non-profit) - chcą dowodu na to, że potrafisz poprowadzić projekt do końca i to z fantastycznym wynikiem. Twoje CV powinno sugerować, że jesteś ambitny, zmotywowany, przykładasz wagę do szczegółów i że jesteś w stanie poświęcić energię na osiągnięcie celu wyznaczonego przez pracodawcę. Czy kiedykolwiek:
- Wyszedłeś poza wyznaczony zakres obowiązków i zrobiłeś jeszcze więcej niż to, czego oczekiwał od ciebie przełożony (np. prezes organizacji studenckiej)?
- Przekroczyłeś założony plan (rozdałeś więcej ulotek, zachęciłeś większą ilość osób do wypełnienia ankiety, pozyskałeś sponsorów)?
- Ustaliłeś sobie ambitny plan i go osiągnąłeś (np.: start w zawodach sportowych, zakwalifikowanie się do konkursu studenckiego, przyjęcie na seminarium magisterskie do wybitnego profesora, zdanie egzaminu FCA)?
- Wypracowałeś nowy pomysł lub inicjatywę?
Choćbyś nie lubił matematyki, warto ją teraz pokochać. Parę liczb w CV sprawi, że rekruter nie będzie mógł się oprzeć twojemu CV. Poniżej przykład z CV nadesłanego na naszą akcję indywidualnych konsultacji. To prosty zapis o wakacyjnej pracy w supermarkecie:
01.07.2009 - 30.09.2009 Supermarket
Rekruter wyczyta z tej lakonicznej informacji niewiele: ta osoba poświęciła 1 miesiąc ze swoich wakacji na pracę, potrafi więc przedłożyć obowiązki nad przyjemność. To dobra wiadomość, ale mogłaby być o wiele lepsza. Spójrzcie, jak sugerujemy ją zmienić:
01.07.2009 - 30.09.2009 r. Kasjer w supermarkecie (zdawanie codziennych, w 100 proc. bezbłędnych raportów z kasy, obsługa klienta, odpowiedzialność za obrót wysokimi kwotami).
Prawda, że brzmi lepiej? Postaraj się zmierzyć liczbowo lub procentowo swoje osiągnięcia. Gwarantujemy, że ten wysiłek się opłaci.
Odpowiednie użycie słów w CV może zadecydować o tym, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę. Jak myślisz, jakiej części mowy lepiej użyć: strony biernej czy czynnej czasownika?
Zgadłeś: czynnej - jak sama nazwa wskazuje, skieruje ona myśli rekrutera na to, czego dokonałeś ty, a nie na to, co zostało dokonane przez anonimową osobę. Przyjrzyj się poniższym zdaniom:
Wybrany na prezesa studenckiego koła naukowego - to zdanie sugeruje, że ktoś wybrał cię na to stanowisko.
Natomiast zdanie: Sprawowałam/-em funkcję prezesa studenckiego koła naukowego, wskazuje na ciebie, jako siłę sprawczą.
Dodaj jeszcze zgodę na przetwarzanie danych osobowych i gotowe!
Czy wiesz, że:
Rekruter decyduje średnio w 30 sekund o tym, czy odrzucić CV.
4 rzeczy, na które na pewno zwróci uwagę rekruter w CV:
- osobisty, interesujący szczegół, który cię wyróżni spośród setek innych osób,
- równowaga pomiędzy osiągnięciami akademickimi i życiowymi,
- uczelnia, do której chodził rekruter (nie żeby był stronniczy),
- literówka lub błąd ortograficzny - żeby móc odrzucić CV.
Płynność w języku obcym oznacza, że jesteś w stanie posługiwać się tym językiem w sytuacji biznesowej. Jeśli jest inaczej, zmień stopień znajomości języka na średni, dobry, lub słaby.
Redakcja