Wlk. Brytania: Zatrudnię do wprowadzania danych

Osoby zajmujące się na co dzień wprowadzaniem danych do komputera cenią sobie tę pracę ze względu na jej przewidywalność, spokój i związany z tym brak stresu. Do wykonywania tego zajęcia nie są potrzebne jakieś szczególne umiejętności ani doświadczenie.

Pracę tę charakteryzuje stała powtarzalność czynności wykonywanych na podstawie z góry przyjętego schematu. Poza tym jest to zajęcie biurowe, atrakcyjne z punktu polskiego imigranta, który na Wyspach zasuwa najczęściej fizycznie. Nie jest to jednak oferta dla osób stroniących od wykonywania nużących i monotonnych czynności.

Wprowadzanie danych do komputera to żmudna praca polegająca na spisywaniu informacji zawartych na wydrukach i kartkach z odręcznymi zapisami.

Należy to robić według instrukcji podanych przez pracodawcę. Zajęcie to nie ogranicza się jednak do bezmyślnego wpisywania danych do komputerowej bazy. 

Wymagane jest też często ich przetworzenie, edycja, a czasem korekta powstałych wcześniej błędów. Szczególnie, gdy ma się do czynienia z materiałami stworzonymi za pomocą programów do rozpoznawania znaków i całych tekstów (OCR-Optical Character Recognition) pochodzących ze skanowanych dokumentów. Niedokładność programów skanujących wymaga dokonywania tych poprawek na bieżąco.

Im szerszy zakres zadań związanych z uzupełnianiem wpisywanych informacji oraz ich kategoryzowaniem i archiwizacją, tym większe wymagania ze strony pracodawców. W ślad za tym idą jednak wyższe zarobki sięgające 8-10 funtów na godzinę. Na takie stawki mogą liczyć osoby zajmujące się tworzeniem i obsługą baz danych w arkuszu kalkulacyjnym. W przypadku prostych prac polegających na mechanicznym wpisywaniu informacji oferowane stawki oscylują w granicach 6,31-7 funtów.

Od osób szukających zatrudnienia na stanowisku Data Entry Clerk wymagana jest podstawowa lub dobra znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem sprawnej umiejętności pisania na klawiaturze. W pracy tej ceniona jest uczciwość, rzetelność i dbałość o szczegóły. Nie obejdzie się też bez znajomości języka angielskiego, którego wymagany poziom zależy od charakteru powierzonych obowiązków.

Zajęcie przy wpisywaniu danych można znaleźć w bankach, towarzystwach ubezpieczeniowych, urzędach, instytucjach publicznych i w ogóle w dużych firmach. Zatrudnieni tam ludzie zajmują się spisywaniem i poprawianiem informacji zawartych w formularzach i ankietach. Opracowują bazy z kontrahentami i klientami, przygotowują dokumenty dla księgowych.

Oferty pracy dla osób zajmujących się wpisywaniem danych można znaleźć na portalach internetowych z ogłoszeniami oraz w agencjach zatrudnienia. Szukając zajęcia w internecie, wpisz w wyszukiwarkę następujące zwroty: "data entry clerk", "typist/data entry clerk", "Clerical Assistant". Wiele ofert dostępnych na brytyjskich witrynach ogłoszeniowych pochodzi z agencji.

Pracownicy odpowiedzialni za wprowadzanie danych zatrudniani są zazwyczaj na czas określony, ale nie tylko. Umowy na stałe oferują często wielkie firmy, które na co dzień mają do przetworzenia duże ilości informacji. W ofertach trafiających do Polski praca w charakterze Data Entry Clerk określana jest jako zajęcie dla operatora bazy danych, operatora wprowadzania danych czy też pracownika do wprowadzania danych.

Pracę tę można wykonywać również w domu. Na Wyspach nie brakuje firm preferujących taki model zatrudnienia. Często korzystają z niego młode matki mające na wychowaniu małe dzieci. Praca ta umożliwia im podjęcie aktywności zawodowej w czasie macierzyństwa. Do wykonywania tego zajęcia niezbędny jest komputer z dostępem do internetu.

Maciej Sibilak