Udzielanie urlopu wypoczynkowego pracownikowi zatrudnionemu na część etatu
Od 1 lipca br. zatrudniamy pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy, który świadczy pracę w jednym dniu tygodnia. Jak ustalić wymiar i jak udzielić urlopu wypoczynkowego temu pracownikowi? Czy urlop może zostać udzielony tylko na część dniówki roboczej?
Pracownikom niepełnoetatowym przysługuje urlop proporcjonalny do wymiaru czasu pracy, w jakim są zatrudnieni. Podstawę jego ustalenia stanowi jeden z dwóch wymiarów urlopów zależnych od stażu urlopowego, tj.:
- 20 dni, jeżeli pracownik posiada staż urlopowy krótszy niż 10 lat,
- 26 dni, przy stażu urlopowym wynoszącym co najmniej 10 lat.
Jeśli z obliczeń wyniknie niepełny dzień urlopu, to podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 K.p.).
Wymiar kolejnego urlopu pracownika podejmującego zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego reguluje art. 1551 § 1 pkt 2 K.p. Na jego podstawie takiemu pracownikowi przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w wymiarze:
- proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
- proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.
Zasady te stosuje się odpowiednio w przypadku podjęcia kolejnego zatrudnienia w innym roku kalendarzowym. Pracownikowi, który u poprzedniego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż proporcjonalny do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze.
Obliczając faktyczny wymiar proporcjonalnego urlopu należy zastosować następne przepisy prawa urlopowego. Zatem według art. 1553 K.p., przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie art. 1551 K.p. niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Z kolei w myśl art. 1552a K.p. przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 i 2 K.p., a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.
-------------------------
Przykład
Pracownik zatrudniony w wymiarze 1/8 etatu, na czas określony od 5 lipca do 15 grudnia br., posiada 10-letni staż urlopowy. Biorąc pod uwagę wymiar czasu pracy, pracownik ma w ciągu roku kalendarzowego prawo do 4 dni urlopu wypoczynkowego, co wynika z wyliczenia: 1/8 etatu x 26 dni = 3,25 dnia, po zaokrągleniu 4 dni. Ze względu na fakt, iż zatrudnienie ma trwać tylko przez 6 miesięcy (po zaokrągleniu), należny urlop wyniesie 2 dni (6/12 x 4 dni).
Tryb udzielania urlopów wszystkim pracownikom ustanowiono w art. 1542 § 1 K.p. Z normy tej wynika, że urlop jest udzielany wyłącznie w dni, które są dla danego pracownika dniami pracy, bez względu na to czy przypadają one w niedziele albo w święta. Ponadto urlop powinien być wykorzystywany w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.
Przykład
Pracownik, o którym mowa w poprzednim przykładzie, pracuje tylko w piątki, zasadniczo przez 5 godzin (1/8 etatu x 40 godz.). Pula urlopowa tego pracownika wynosi 16 godzin (2 dni x 8 godz.). Urlop jest mu udzielany tylko na dni jego pracy w wymiarze godzinowym jaki przypada na dany dzień. Za każdy dzień urlopu udzielonego w dniu świadczenia pracy 5-godzinnej pracodawca pomniejszy pulę urlopową o 5 godzin.
Urlop powinien obejmować cały dzień pracy danej osoby. Pracodawca może udzielić urlopu na część dnia pracy wyjątkowo. W myśl art. 1542 § 4 K.p., udzielenie urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w sytuacji, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop. W takim przypadku urlopu należy udzielić na część dnia roboczego, a przez resztę dnia pracownik powinien wykonywać pracę.
Przykład
Pracownikowi, o którym mowa w poprzednich przykładach, udzielono urlopu wypoczynkowego w okresie od 5 do 26 lipca br. Urlop objął 3 pełne dniówki 5-godzinne (3 dni x 5 godz. = 15 godz.), a pozostałą 1 godzinę urlopu pracownik wykorzystał w piątek 26 lipca br., świadcząc tego dnia pracę tylko przez 4 godziny.
Ubezpieczenia i Prawo Pracy Nr 18 z dnia 2013-09-10
GOFIN podpowiada
