Ten fundusz obowiązkowy?

Na początku roku pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 20 pracowników muszą podjąć decyzję w sprawie prowadzenia lub rezygnacji z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Na początku roku pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 20 pracowników muszą podjąć decyzję w sprawie prowadzenia lub rezygnacji z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Ewentualna rezygnacja z Funduszu wymaga jednak zachowania określonej procedury. Jakie warunki trzeba spełnić, aby zrezygnować z ZFŚS oraz świadczenia urlopowego?

Fundusz - dla kogo obowiązkowy?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych obowiązkowo tworzą pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Fundusz tworzą też, bez względu na stan zatrudnienia, pracodawcy należący do sfery budżetowej (art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).

Reklama

Pracodawcy pozabudżetowi zatrudniający na pierwszy dzień danego roku kalendarzowego mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na zasadzie dobrowolności. Podobnie jest z wypłatą świadczenia urlopowego - pracodawca może je wypłacać, ale nie musi.

UWAGA! Wszyscy wskazani pracodawcy (z wyłączeniem pracodawców budżetowych) mogą zrezygnować zarówno z tworzenia Funduszu, jak i wypłaty świadczenia urlopowego.

Jednak wdrożenie decyzji o rezygnacji wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych.

W obwieszczeniu albo w regulaminie

W przypadku pracodawcy nieobjętego układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązanego do wydania regulaminu wynagradzania (zatrudniającego poniżej 20 osób), konieczne jest poinformowanie pracowników o rezygnacji z tworzenia Funduszu lub też z wypłacania świadczenia urlopowego do końca stycznia danego roku. Ogłoszenie powyższego powinno nastąpić w sposób zwyczajowo przyjęty w zakładzie pracy.

Pozostali pracodawcy stosowne postanowienia wprowadzają do treści obowiązujących u nich aktów prawa zakładowego, uzgadniając je uprzednio z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielem załogi. Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określa terminu w jakim powinno się wprowadzić wspomniane postanowienia do treści prawa zakładowego. Należy więc przyjąć, iż jest to dopuszczalne w trakcie całego roku kalendarzowego.

Jednak uwaga. Rezygnacja z tworzenia ZFŚS w trakcie roku nie zwalnia pracodawcy od obowiązku odprowadzenia odpisu na Fundusz w wielkości proporcjonalnej do okresu, w którym Fundusz był prowadzony.

Projektowane zmiany regulaminu powinny zostać uzgodnione z zakładową organizacją związkową lub, w przypadku gdy nie działa ona u danego pracodawcy, z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Pracodawca musi uzyskać zgodę zakładowej organizacji związkowej na zmianę regulaminu wynagradzania. W przypadku tego aktu zakładowego nie wystarczy skonsultowanie projektowanych zmian.

Można to wywnioskować z brzmienia art. 772 § 4 Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Wynika z niego, że w przypadku, gdy u danego pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca uzgadnia z nią regulamin wynagradzania. W odróżnieniu od trybu ustalania regulaminu pracy, ustawodawca nie pozostawił pracodawcy możliwości samodzielnego ustalenia regulaminu wynagradzania w razie braku porozumienia z organizacją związkową.

Zmiana układu zbiorowego pracy jest jeszcze bardziej sformalizowana. Oczywiście zmiana układu wymaga zgody organizacji związkowej, która jest jego stroną. Zmiany treści układu wprowadza się w drodze protokołów dodatkowych. Ponieważ do protokołów tych stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące układu, dokonana zmiana będzie musiała zostać wpisana do rejestru układów prowadzonego przez:

- ministra właściwego do spraw pracy - w przypadku układów ponadzakładowych,

- właściwego okręgowego inspektora pracy - w przypadku układów zakładowych (art. 2419 i art. 24111 K.p.).

Trzeba dodać, iż układ i protokoły dodatkowe do układu wchodzą w życie z dniem oznaczonym w treści układu (lub w treści protokołu dodatkowego), jednak nie wcześniej niż w dniu rejestracji.

Poniżej przykład obwieszczenia pracodawcy zatrudniającego na dzień 1 stycznia danego roku poniżej 20 pracowników o rezygnacji z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Owoców 
?Mango? Spółka z o.o.
ul. Racławicka 5, Wrocław  Wrocław, dnia 2 stycznia 2008 r. 
Informacja o rezygnacji z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Działając na podstawie art. 3 ust. 3a  ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.) informuję, że Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Owoców ?Mango? Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu odstępuje od tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od jego ogłoszenia, tj. z dniem 16 stycznia 2008 r.
Tomasz Głębocki
prezes zarządu spółki 

autor: Agata Barczewska

Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Strona główna INTERIA.PL
Polecamy
Finanse / Giełda / Podatki
Bądź na bieżąco!
Odblokuj reklamy i zyskaj nieograniczony dostęp do wszystkich treści w naszym serwisie.
Dzięki wyświetlanym reklamom korzystasz z naszego serwisu całkowicie bezpłatnie, a my możemy spełniać Twoje oczekiwania rozwijając się i poprawiając jakość naszych usług.
Odblokuj biznes.interia.pl lub zobacz instrukcję »
Nie, dziękuję. Wchodzę na Interię »