Polacy są pracowici czy wręcz przeciwnie?
W wielu krajach, do których Polacy wyjeżdżają "za chlebem", nasz naród jest traktowany jako bardzo pracowity. Nie boimy się wykonywania ciężkich obowiązków zawodowych, lubimy pracować i dążymy do wyznaczonych dla nas celów. Dlatego też pracodawcy z Wielkiej Brytanii, Irlandii czy Niemiec zaczęli nas wysoko cenić.
Badania okresowo przeprowadzane w Europie i na świecie pokazują, że rzeczywiście Polacy pracują dłużej niż na przykład Finowie czy Niemcy. Pytanie tylko, czy jest to rzeczywiście wynikiem naszej wrodzonej pracowitości, czy też nie potrafimy sprawnie zarządzać naszym czasem pracy i dlatego też w biurach i w zakładach produkcyjnych zmuszeni jesteśmy do spędzania większej liczby godzin, niż wskazuje na to nasz etat.
Instytut Badań nad Gospodarką Coe-Rexecode z Paryża przeprowadził w 2010 roku ogólnoeuropejskie badania dotyczące czasu pracy poszczególnych narodowości. Okazało się, że Polacy pracują dłużej niż Niemcy, Finowie czy Włosi, Francuzi i Hiszpanie. Najbardziej pracowitym narodem wedle przytoczonych badań są Rumunii. Na drugim miejscu uplasowali się Węgrzy, a na trzecim Maltańczycy, na czwartym Bułgarzy, a na piątym Polacy.
W Rumunii przeciętnie w ciągu 2010 roku pracownicy poświęcili na wykonywanie czynności zawodowych 2095 godzin, na Węgrzech było to 2021 godzin, zaś w Polsce - 1975 godzin. Najwięcej czasu wolnego od pracy w Unii Europejskiej mają Finowie. Przykładowo, w kolejnych europejskich krajach średnio w 2010 roku pracownicy przepracowali:
- Francja - 1679 godzin pracownicy etatowi oraz 2453 godziny pracownicy - freelancerzy,
- Niemcy - 1904 godziny pracownicy etatowi oraz aż 2459 godzin pracownicy - freelancerzy,
- Grecja - 1971 pracownicy etatowi,
- Finlandia - 1670 godzin.
Ranking najbardziej pracowitych pracowników etatowych w Unii Europejskiej przedstawia się w sposób następujący:
Mniejsza liczba godzin przepracowanych przez Francuzów może nie wynikać z ich lenistwa, ale z ustawowo 35-godzinnego tygodnia pracy. W Polsce tydzień pracy jest o 5 godzin dłuższy, stąd też automatycznie nasz wynik roczny uwzględniony w powyższym zestawieniu będzie automatycznie wyższy, nawet jeśli w pracy spędzalibyśmy wyłącznie założone 8 godzin na pełnym etacie.
Co ciekawe, tuż za Polską w dziedzinie najbardziej pracowitych krajów umiejscowiona jest Grecja, gdzie pracownicy powszechnie są postrzegani za leniwych. Badania Instytutu z Paryża pokazują, że jest to wyłącznie stereotyp, który nie ma pokrycia w rzeczywistości. Grecy wkładają wytężone siły w swoją pracę, ale niestety nie przynosi ona wymiernych rezultatów dla gospodarki, która w ostatnich latach nieuchronnie zbliża się ku katastrofie. Grecy bankrutują, pomimo średnio 1971 godzin przepracowanych w ciągu roku. To wskazuje na niewłaściwe zarządzanie czasem i najprawdopodobniej marnotrawienie go w dużej mierze na zbędne czynności.
Główny Urząd Statystyczny podaje, na podstawie przeprowadzanych w I kwartale 2011 roku Badań Aktywności Ekonomicznej Ludności, że większość Polaków zatrudnionych na pełny etat pracuje w tygodniu w granicach od 40 do 49 godzin. 11 proc. Polaków zatrudnionych na etacie spędziło w pracy więcej niż 50 godzin w tygodniu, z czego ponad 30 proc. więcej niż 60 godzin. Czy osoby te są pracoholikami? Niekoniecznie, być może przyczyną ich nadmiernego przepracowywania się jest to, że źle rozplanowują swój czas pracy, przekładają ważne zadania "na później", a w momencie, kiedy już muszą je wykonać, mają nadmiar obowiązków skumulowanych na jeden tylko dzień bądź tydzień. Skutkiem tego zostają w pracy po godzinach, albo zabierają pracę do domu.
GUS podał, że w I kwartale 2012 roku mężczyźni spędzali w pracy średnio 41,6 godziny w tygodniu, a kobiety 37,3 godzin w tygodniu. Oznacza to, że średnia tygodniowa czasu pracy Polaków według najnowszych danych jest niższa niż 40 godzin - czyli tyle, ile wynosi ustawowy tydzień pracy w Polsce dla osób zatrudnionych na pełnym etacie. GUS w swoich obliczeniach uwzględnił wszystkich pracowników, nie tylko tych zatrudnionych w wymiarze 8 godzin dziennie, ale również zatrudnionych na pewną część etatu. Stąd też mogą wynikać rozbieżności pomiędzy wcześniej podanymi przez nas danymi, a wynikami badan statystycznych GUS-u.
Jeśli przyjmiemy teorię mówiącą o tym, że Polacy niewłaściwie wykorzystują swój czas pracy, popełniają błędy w zarządzaniu czasem, skutkiem czego nie potrafią uniknąć strat czasu, można dążyć do poprawy ich sytuacji i zmniejszać sukcesywnie liczbę godzin, którą poświęcają na wykonywanie obowiązków zawodowych. Niewłaściwe rozdysponowanie czasu pracy, skutkujące marnotrawieniem go, może wynikać z wielu powodów - nieumiejętności sformułowania harmonogramu pracy, czy też dostosowania się do planów wskazanych przez kierowników. Wielu pracowników w czasie pracy wykonuje dużo zupełnie zbędnych czynności, albo poświęca czas na własne przyjemności, które nie przybliżają go do wykonania zadania w założonym ramach. Marnowanie czasu może być również spowodowane przekładaniem trudniejszych, bardziej skomplikowanych spraw na "później", przez co pod koniec dnia, tygodnia czy miesiąca pracownik zarzucony jest trudnymi zadaniami i nie może ich wykonać poprawnie w normalnym czasie pracy, więc pozostaje po godzinach.
Pomocne w optymalnym zarządzaniu czasem są nowoczesne narzędzia informatyczne, pozwalające na skonstruowanie harmonogramu pracy i aktualizowania go na bieżąco. Niektóre firmy udostępniają takie oprogramowanie klientom po niskich cenach, a na dodatek można skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego, który pozwoli na przetestowanie funkcji programu do zarządzania pracą. Okres ten trwa zwykle od 14 do 30 dni, dzięki czemu można przed zakupem dostępu do danego programu sprawdzić, czy odpowiada on potrzebom klienta. Program do zarządzania czasem w firmie będzie pomocny przy badaniu efektywności pracy zespołu projektowego i planowaniu poszczególnych zadań. Programy do zarządzania projektami czy kosztami w firmie nie są skomplikowane i po krótkim czasie można z nich korzystać całkowicie swobodnie. W wielu przypadkach nie wymagają one kosztownych wdrożeń, są dostępne z poziomu przeglądarki internetowej, umożliwiają zdecydowaną poprawę efektywności funkcjonowania całej firmy. Poprawiają wykorzystanie czasu przez pracowników, skąd przyczyniają się do ograniczenia zbędnych kosztów, generowanych przez straty czasu. Oprogramowanie do zarządzania projektami w firmie pozwala na uzyskanie lepszej komunikacji w zespole i na szybszą realizację założonych przedsięwzięć.
Pracownicy w Polsce muszą zrozumieć, że czas trwoniony przez nich na wykonywanie całkowicie zbędnych zadań, przekłada się na realne straty finansowe przedsiębiorców, a na dodatek prowadzi do przepracowania. Na podstawie przeprowadzanych w 2010 roku badań statystycznych należy uznać, że Polska znajduje się na piątym miejscu w rankingu najdłużej pracujących europejskich narodów. Być może wynika to z faktu nieumiejętnego zarządzania czasem. Jeśli rzeczywiście tak jest, możemy skrócić czas poświęcany na pracę zawodową, korzystając na co dzień w toku wykonywania obowiązków zawodowych z programów do zarządzania czasem. W przypadku, gdy teoria dotycząca złego dysponowania czasem przez polskich pracowników jest błędna, powinniśmy się tylko cieszyć z tego, że nie jesteśmy leniwym narodem, który nie potrafi zmobilizować się do wytężonej pracy - ani dla siebie, ani dla dobra wspólnego.
Źródło danych statystycznych - kwartalna informacja o rynku pracy za I kwartał 2012 roku, Główny Urząd Statystyczny
Źródło: Serwis Taskbeat.pl
