Okulary korekcyjne ważnym narzędziem pracy
Znaczna ilość prac wykonywana jest obecnie "przy biurku", na którym najważniejsze miejsce zajmuje komputer. Żeby jednak w pełni korzystać z dobrodziejstw komputeryzacji w pracy trzeba posiadać dobry wzrok. Jeżeli ostrość widzenia nie jest najlepsza, do wykonywania służbowych obowiązków niezbędne są okulary korekcyjne. Ich zakup obciąża nie tylko pracownika.
Typowym stanowiskiem pracy jest obecnie biurko z komputerem i kilkoma podłączonymi do niego urządzeniami. Niewątpliwie najważniejszym z nich jest komputer. Z uwagi na szczególne warunki pracy jakie panują na stanowisku komputerowym wymogi bhp związane z taką pracą zostały uregulowane w osobnym akcie wykonawczym. Jest nim rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Obejmuje ono swoim zakresem wszystkich pracowników (nie wyłączając praktykantów i stażystów) użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Przez wspomniany wymiar należy przy tym rozumieć wskazaną w art. 129 § 1 K.p. 8‑godzinną normę dobową, a nie normę czy przedłużony wymiar czasu pracy dotyczący konkretnego pracownika.
Wskazane rozporządzenie nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok, zgodnych z zaleceniem lekarza. Ten obowiązek aktualizuje się tylko wtedy, gdy wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę stosowania okularów podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
Może on jednak sfinansować taki zakup na zasadzie dobrowolności. Niekiedy występuje potrzeba częstszego, niż to wynika z przepisów prawa pracy, przeprowadzenia badań profilaktycznych. Jak wynika z załącznika do rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, badania okresowe dla pracujących przy wspomnianych monitorach przeprowadza się co 4 lata. Jeżeli jednak pracownik sygnalizuje konieczność wcześniejszego przebadania wzroku w ramach badań profilaktycznych, pracodawca może uwzględnić jego wniosek w tej sprawie. W razie stwierdzenia w trakcie tych badań pogorszenia wzroku pracownika i wystawienia recepty na nowe okulary, pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów ich zakupu na zasadach obowiązujących w zakładzie pracy.
Nie tylko tradycyjne szkła korekcyjne mają za zadanie poprawę jakości widzenia. Tę rolę pełnią również szkła kontaktowe, znajdujące się w coraz szerszym użyciu. Jednak rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach… nie wypowiada się na temat tego typu szkieł. Mowa jest w nim tylko o okularach korekcyjnych. Należy jednak przyjąć, że szkła kontaktowe, biorąc pod uwagę ich medyczne przeznaczenie, pełnią tę samą funkcję co klasyczne okulary. Jeżeli więc okulista, w wyniku badań przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, zaleci stosowanie przy obsłudze komputera soczewek kontaktowych zamiast zwykłych okularów, wówczas pracodawca będzie zobowiązany do dofinansowania ich zakupu.
Szczegółowe zasady w tym zakresie powinny zostać określone w przepisach zakładowych lub, w razie ich braku, w zarządzeniu pracodawcy. W szczególności od uregulowań wewnątrzzakładowych lub indywidualnej decyzji pracodawcy zależy wysokość dofinansowania. Powinno ono obejmować koszt szkieł, standardowych oprawek i robocizny. Pracodawca może przy tym zastosować korzystniejsze rozwiązania i postanowić, że refundacja będzie obejmowała np. koszt oprawek, niezależnie od tego, czy będą one powyżej standardu. Postępowanie w sprawie przyznania dofinansowania zależy od regulacji zakładowych lub przyjętego w firmie zwyczaju. Na ogół pracownik występuje w tej sprawie z wnioskiem do pracodawcy, dołączając fakturę zakupu okularów.
|
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973).
autor: Agata Barczewska
Gazeta Podatkowa Nr 687 z dnia 2010-08-09