Nagrody roczne dla kierowników podmiotów podległych MAC

29 października 2013 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 15 października 2013 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom kierującym niektórymi podmiotami prawnymi (Dz.U. z 2013 r., poz. 1260). Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, a więc od 13 listopada 2013 r.

W dotychczasowym stanie prawnym brakowało odpowiednich regulacji prawnych w zakresie przyznawania nagród rocznych osobom zatrudnionym w jednostkach utworzonych, podległych lub nadzorowanych przez Ministra Administracji i Cyfryzacji albo wobec których MAC jest organem właściwym do reprezentowania Skarbu Państwa. Konieczność wydania rozporządzenia jest pochodną faktu, że z dniem 18 listopada 2011 r. doszło do rozdzielenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na Ministerstwo Spraw Wewnętrznych oraz Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.

W nowym rozporządzeniu określono szczegółowy tryb przyznawania nagrody rocznej osobom kierującym podmiotami prawnymi utworzonymi lub nadzorowanymi przez:
- ministra właściwego do spraw administracji publicznej lub
- ministra właściwego do spraw łączności, lub
- ministra właściwego do spraw informatyzacji, lub
- ministra właściwego do spraw wyznań oraz mniejszości narodowych i etnicznych
albo wobec których minister wymieniony właściwy ds. łączności jest organem właściwym do reprezentowania Skarbu Państwa.

Przez osoby kierujące należy rozumieć:
- kierowników,
- zastępców kierowników,
- członków organów zarządzających,
- głównych księgowych.

Nagrodę roczną będą mogły otrzymać osoby kierujące podmiotem o ile ten podmiot:
- osiągnął dodatni wynik finansowy lub znacząco zmniejszył stratę netto (ten warunek nie będzie dotyczył państwowych jednostek budżetowych),
- efektywnie realizował zadania i cele statutowe,
- terminowo regulował zobowiązania o charakterze publicznoprawnym,
- uzyskał zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy, w przypadku gdy sprawozdanie podlega zatwierdzeniu lub złożył prawidłowo sporządzone sprawozdanie finansowe za rok obrotowy.

Nagroda roczna będzie mogła zostać przyznana jedynie uprawnionemu, który pełnił swoją funkcję (zajmował stanowisko) przez cały rok obrotowy i w tym okresie nie naruszył swoich obowiązków pracowniczych, z którym nie rozwiązano umowy o pracę z jego winy lub nie rozwiązano umowy o zarządzanie albo nie odwołano go z funkcji lub ze stanowiska z przyczyn stanowiących podstawę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Wniosek o przyznanie nagrody powinien zostać przygotowany zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu.

Do wniosku dołączyć należy dokumenty, o ile organ właściwy do przyznania nagrody rocznej ich nie posiada, a w szczególności:
- sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda;
- dokument zatwierdzający sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego, jeżeli sprawozdanie podlegało zatwierdzeniu;
- oświadczenie o terminowym regulowaniu przez podmiot zobowiązań o charakterze publicznoprawnym.

Wniosek powinien zostać złożony w terminie trzech miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego podmiotu za poprzedni rok albo złożenia prawidłowo sporządzonego sprawozdania finansowego podmiotu za poprzedni rok, jeżeli nie podlega ono zatwierdzeniu.

W rozporządzeniu wskazano także podmioty właściwe do przyjęcia wniosku w sprawie nagrody rocznej a także zamieszczono regulacje przejściowe dotyczące nagród za 2012 r.

Jakub Ziarno