Kiedy wynagrodzenie trzeba uzupełnić?
Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższe niż wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku. Taka wysokość poborów jest zagwarantowana ustawowo. Jednak zdarza się, że pomimo efektywnej pracy w ciągu całego miesiąca, pensja pracownika jest niższa od minimalnej. W takim przypadku należy ją wyrównać do tego poziomu.
Zatrudnianie pracownika w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy obliguje pracodawcę do wypłaty mu wynagrodzenia w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie. Od 1 stycznia 2010 r. zostało ono ustalone w kwocie 1317 zł. Tylko pracownicy w okresie pierwszego roku pracy mogą otrzymać nie mniej niż 80% minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2010 r. nie mniej niż 1053,60 zł. Takie postanowienia wynikają z art. 6 ust. 1 i 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Do obliczenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przyjmuje się składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS do wynagrodzeń osobowych. Uwzględnieniu w nim nie podlegają:- nagroda jubileuszowa,
- odprawa emerytalno-rentowa,
- wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Uzupełnienie wynagrodzenia do wysokości minimalnej w postaci wyrównania następuje jedynie w przypadku, gdy w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, obliczone wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego. Wyrównanie to wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia (art. 7 ust. 1 i 2 ustawy).
W ustawie przewidziano wypłatę wyrównania do wynagrodzenia minimalnego w razie różnego wynagradzania pracowników. W przypadku otrzymywania stawki godzinowej wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Stanowi ono różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu przeliczoną na godzinę pracy (art. 7 ust. 3 ustawy).
Ponadto pracownikom wynagradzanym na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Oblicza się je w ten sam sposób jaki ustawodawca przewidział dla ustalania wyrównania wynagrodzenia dla pracownika otrzymującego stawkę godzinową.
W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się proporcjonalnie do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu. Podstawę do jego wyliczenia stanowi wysokość minimalnego wynagrodzenia. Do obliczenia wyrównania dla tej grupy pracowników stosuje się przedstawione zasady dla pracowników pełnoetatowych.
Przykład
Pracownik zatrudniony w systemie równoważnym w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym otrzymuje wynagrodzenie według stawki 10 zł/godz. Ze względu na organizację czasu pracy w okresie od kwietnia do czerwca 2010 r. przepracował on następującą liczbę godzin: w kwietniu - 192 godz., w maju - 176 godz., a w czerwcu - 120 godz. Za faktycznie wykonaną pracę otrzymał: za kwiecień - 1920 zł, za maj - 1760 zł i za czerwiec - 1200 zł. Obowiązujący w czerwcu br. wymiar czasu pracy wynosił 168 godz.
Uzyskane za czerwiec br. wynagrodzenie było niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę, zatem pracownikowi przysługiwało wyrównanie do tej kwoty w wysokości 117,60 zł, zgodnie z wyliczeniem:
1317 zł : 168 godz. = 7,84 zł; 1200 zł : 168 godz. = 7,14 zł; (7,84 zł - 7,14 zł) × 168 godz. = 117,60 zł.
Pracownikowi przysługiwało za czerwiec 2010 r. wynagrodzenie wraz z wyrównaniem w wysokości 1317,60 zł (1.200 zł + 117,60 zł).
Przykład
Pracownik zatrudniony od 1 kwietnia 2010 r. na pełny etat otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1.317 zł. W okresie od 1 do 9 lipca br. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Jest to jego pierwsza choroba w tym roku i przysługuje mu z tego tytułu wynagrodzenie chorobowe.
Wyliczenie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego:
- wynagrodzenie od kwietnia do czerwca br. pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika 3409,29 zł, tj. 1136,43 zł × 3 m-ce,
- podstawa: 3409,29 zł : 3 m-ce = 1136,43 zł.
Obliczona dla pracownika podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego jest niższa od gwarantowanej najniższej podstawy wymiaru obowiązującej w 2010 r., zatem podstawę tę stanowi kwota 1136,44 zł, tj. 1317 zł - (13,71% × 1.317 zł).
Obliczenie wynagrodzenia chorobowego: (1136,44 zł × 80%) : 30 = 30,31 zł; 30,31 zł × 9 dni = 272,79 zł.
Obliczenie wynagrodzenia za pracę:
1317 zł : 30 = 43,90 zł; 43,90 zł × 9 dni = 395,10 zł; 1317 zł - 395,10 zł = 921,90 zł.
Łączne wynagrodzenie za pracę i okres choroby powinno wynieść 1194,69 zł (272,79 zł + 921,90 zł). Jest ono niższe od wynagrodzenia minimalnego, jednak w takiej sytuacji pracownikowi nie przysługuje wyrównanie. Przyczyną niższego wynagrodzenia była bowiem choroba pracownika, za okres której zachował on prawo do 80% wynagrodzenia. Zatem brak jest w takiej sytuacji ustawowych przesłanek wyrównania do wynagrodzenia minimalnego.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 ze zm.).
autor: Ewa Madejek
Gazeta Podatkowa Nr 682 z dnia 2010-07-22
Oblicz swoją płacę netto. Sprawdź, ile trafia do ZUS, NFZ i US
