Kiedy umowa na zastępstwo

Umowa ta stanowi odmianę umowy na czas określony. Jednak między tą ostatnią umową a umową na zastępstwo można zauważyć pewne odmienności. W dzisiejszym artykule o podobieństwach i różnicach między tymi dwiema umowami.

Wspólne zasady

Do umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego w sposób usprawiedliwiony pracownika stosuje się większość przepisów dotyczących umów o pracę na czas określony. Umowa na zastępstwo, podobnie jak inne umowy na czas określony, ulega więc rozwiązaniu z upływem wskazanego w umowie terminu końcowego.

Umowę na zastępstwo można także rozwiązać za wypowiedzeniem, bez zachowania okresu wypowiedzenia lub za porozumieniem stron. Strony nie muszą postanawiać o dopuszczalności wypowiedzenia umowy. Ta czynność prawna, jako jednostronne oświadczenie woli złożone drugiej stronie, jest dopuszczalna z mocy samego prawa. Umowa w celu zastępstwa, może być również rozwiązana w okolicznościach, o jakich mowa w ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy (Dz. U. nr 90, poz. 844 ze zm.), z tym jednak zastrzeżeniem, że termin wypowiedzenia wynosi wówczas 3 dni, a nie 2 tygodnie, jak w przypadku innych umów na czas określony.

Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym powinno zawierać wskazanie przyczyny dokonanej czynności oraz pouczenie o możliwości odwołania do sądu pracy. Natomiast dokument wypowiedzenia nie musi wskazywać uzasadnienia, analogicznie jak przy umowach na czas określony.

Zatrudniając pracownika na zastępstwo trzeba mieć na uwadze, że pracodawca jest zobowiązany do zachowania wszystkich podstawowych obowiązków związanych z zatrudnieniem. Przy tego rodzaju zatrudnieniu należy więc m.in.:

- założyć i prowadzić dla pracownika na zastępstwo akta osobowe i inną wymaganą dokumentację pracowniczą,

- przedstawić pracownikowi, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, informację dodatkową,

- skierować pracownika na wstępne badania lekarskie,

- przeprowadzić szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

- zapoznać pracownika z obowiązującymi w zakładzie pracy aktami prawa zakładowego.

Uwaga na różnice!

Umowa na czas określony charakteryzuje się ścisłym określeniem daty jej trwania. Umowa ta obowiązuje od - do, co znajduje odzwierciedlenie w treści umowy. Natomiast w przypadku umowy o pracę na zastępstwo data końcowa obowiązywania umowy może być oznaczona w sposób nieostry, poprzez wskazanie zdarzenia przyszłego. Oznacza to, że umowa o pracę na zastępstwo nie musi w swojej treści wskazywać konkretnej daty końcowej jej trwania.

W przeciwieństwie do umowy na czas określony, przy której możliwość wypowiedzenia jest ograniczona, umowę na zastępstwo może wypowiedzieć każda ze stron, za trzydniowym (chodzi o dni robocze) okresem wypowiedzenia.

Przy umowie na zastępstwo nie znajduje zastosowania przepis art. 177 § 3 K.p. (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Przewiduje on szczególną ochronę przed zwolnieniem dla pracownicy w ciąży zatrudnionej na podstawie umowy na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie 3. miesiąca ciąży. Wówczas umowa ulega przedłużeniu z mocy samego prawa do dnia porodu. Niestety, pracownice zatrudnione na zastępstwo nie mogą skorzystać z dobrodziejstwa tej regulacji.

Przykładowa umowa o pracę na czas zastępstwa

Gdańsk, dnia 3 grudnia 2007 r.

Umowa o pracę na czas zastępstwa

zawarta w dniu 3 grudnia 2007 r. pomiędzy Zakładem Szkolenia Kierowców Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Pomorska 9, reprezentowaną przez Tomasza Prądzyńskiego, prezesa zarządu spółki, zwanego dalej pracodawcą, a

Marcinem Jankowskim, zamieszkałym w Gdańsku, ul. Przytoczna 12, zwanego dalej pracownikiem, na czas nieobecności w pracy Sebastiana Tokarza, zwanego dalej zastępowanym.

§ 1

Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:

Rodzaj umówionej pracy: instruktor nauki jazdy, wykonujący obowiązki zastępowanego przebywającego na urlopie bezpłatnym.

Miejsce wykonywania pracy: w siedzibie pracodawcy.

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

Wynagrodzenie: 3.500 zł brutto miesięcznie.

Inne warunki zatrudnienia: praca wykonywana będzie w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku, z zastosowaniem 8-godzinnej normy dobowej.

Data rozpoczęcia pracy: 3 grudnia 2007 r.

Przewidywany termin rozwiązania umowy: z dniem powrotu do pracy zastępowanego.

§ 2

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Tomasz Prądzyński Marcin Jankowski

autor: Agata Barczewska