Kiedy pracodawca może odwołać z urlopu?
Urlop wypoczynkowy jest jednym z podstawowych praw pracownika. Z uwagi na jego przeznaczenie powinien być wykorzystany w naturze. Dlatego odwołanie z urlopu jest ściśle regulowane przez przepisy. Prawo pracy dopuszcza "zakłócenia" w wykorzystaniu urlopowego wypoczynku tylko w wyjątkowych sytuacjach.
Kiedy wniosek urlopowy zostanie zaakceptowany przez pracodawcę, pracownik może już zacząć przygotowania do wypoczynku. Często polega on na wyjeździe na zorganizowane wczasy lub wycieczkę. Jednak niezależnie od tego, jak i gdzie pracownik spędza urlop, może go zaskoczyć niespodziewany telefon od pracodawcy wzywający do powrotu na stanowisko pracy. Nie będzie to polecenie bezprawne, jeżeli spełnione zostaną określone warunki. Przesłanki odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego zawiera art. 167 Kodeksu pracy. Jak wynika z tego przepisu, pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko w sytuacji, gdy:
- obecność w zakładzie pracy danego pracownika jest niezbędna (inny pracownik nie może go zastąpić),
- konieczność stawienia się pracownika w zakładzie jest następstwem okoliczności nieprzewidzianych w chwili rozpoczynania urlopu.
Wymienione przesłanki przerwania urlopu nie stwarzają pracodawcy zbyt wielu możliwości "ściągnięcia" pracownika z wypoczynku. Jest to konsekwencją przyjęcia, że pracownik ma prawo do niezakłóconego urlopu wypoczynkowego. Odwołanie pracownika z urlopu jest odstępstwem od tej zasady, stąd powinno występować wyjątkowo, wskutek okoliczności, na które pracodawca nie miał wpływu.
Pracodawca nie może wykorzystywać instytucji odwołania z urlopu do celów niezgodnych z art. 167 K.p. Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 9 lutego 1967 r. (sygn. akt III PZP 22/66) uznał działanie pracodawcy odwołującego pracownika z urlopu w celu dokonania wypowiedzenia za sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.
To pracodawca każdorazowo ocenia, czy zaistniała w zakładzie pracy sytuacja uzasadnia odwołanie pracownika z urlopu. Takie okoliczności jak awaria urządzenia, które tylko pracownik przebywający na urlopie może naprawić, czy ważne spotkanie służbowe, w czasie którego jego obecność jest niezbędna, uzasadnia skorzystanie z art. 167 K.p. Forma odwołania nie jest określona przez przepisy prawa pracy. Może to więc być forma ustna, w większości wypadków poprzez telefoniczne zawiadomienie. Pracodawca może jednak na taką okoliczność sporządzić pismo.
Odwołanie z urlopu wypoczynkowego jest niewątpliwie przykrą niespodzianką dla wypoczywającego pracownika. Częściową rekompensatą tej niedogodności jest obowiązek zwrotu przez pracodawcę kosztów, jakie pracownik poniósł w związku z powrotem do pracy. Jednak nie dotyczy to wszystkich urlopowych wydatków, ale tylko takich, które pozostają w bezpośrednim związku z odwołaniem pracownika z urlopu (art. 167 § 2 K.p.).
Przepisy Kodeksu pracy nie precyzują, co należy rozumieć pod sformułowaniem kosztów bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu. Na pewno można do nich zaliczyć koszty powrotu z urlopu. Wydaje się również, że w tej kategorii wydatków można uwzględnić poniesione już przez pracownika koszty pobytu w ośrodku wczasowym czy na kwaterze, w zakresie niewykorzystanym przez niego z powodu odwołania. Wydatki, których zwrotu żąda pracownik, powinny być udokumentowane, m.in. rachunkami. Mogą być one dołączone do wniosku o zwrot kosztów w związku z odwołaniem z urlopu.
Szukasz pracy? Przejrzyj oferty w naszym serwisie
Wydawnictwo Publikacji Prawniczych "Paragraf" sp. z o.o. ul. Patronacka 22, Poznań |
Poznań, dnia 8 czerwca 2010 r. |
Pan Tomasz Barwicki w/m |
|
Zawiadamiam, że zgodnie z art. 167 § 1 Kodeksu pracy odwołuję Pana z urlopu wypoczynkowego z dniem 10 czerwca 2010 r. i wzywam do niezwłocznego stawienia się w zakładzie pracy. Przyczyną odwołania z urlopu jest niespodziewana zmiana terminu spotkania zarządu spółki, na którym, z uwagi na zajmowane stanowisko i tematykę, niezbędna jest Pana obecność. | |
Marian Topolewski prezes zarządu |
Tomasz Barwicki ul. Kombatantów 16/2 Poznań |
Poznań, dnia 11 czerwca 2010 r. |
Pan Marian Topolewski prezes zarządu |
|
Wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu wypoczynkowego W dniu 10 czerwca 2010 r. zostałem odwołany z urlopu wypoczynkowego w związku z koniecznością udziału w spotkaniu zarządu spółki. W związku z wykonaniem powyższego polecenia poniosłem następujące koszty:
Wnoszę o zwrot powyższych kosztów przez pracodawcę. Załączniki:
|
|
Tomasz Barwicki |
Podstawa prawna: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm).
autor: Agata Barczewska
Gazeta Podatkowa Nr 673 z dnia 2010-06-21