Jak obliczyć wynagrodzenie po urlopie macierzyńskim?

Odpowiedź na pytanie zależy od przyjętej formy wynagradzania pracownicy. Jeśli wynagrodzenie ustalono w stałej stawce miesięcznej, to za okres urlopu wypoczynkowego pracownica powinna otrzymać wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę. Gdyby natomiast jej wynagrodzenie miało charakter zmienny, to podstawą wymiaru wynagrodzenia urlopowego będzie wynagrodzenie przeciętne z trzech najbliższych miesięcy, za które to wynagrodzenie jej przysługiwało (sprzed okresu choroby).
 

Szczegółowe zasady obliczania tego wynagrodzenia wynikają z regulacji rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Jeśli składniki wynagrodzenia pracownika są określone w stałej miesięcznej stawce (za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc), wówczas uwzględnia się je w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Nie ma więc potrzeby dokonywania dodatkowych obliczeń.

W umowie o pracę ustalono, że na wynagrodzenie pracownicy składa się pensja zasadnicza w wysokości 2.200 zł oraz 10% dodatek stażowy. Pracownica przez kilka miesięcy pobierała zasiłki z ubezpieczenia społecznego, a od 1 kwietnia br. przebywa na urlopie wypoczynkowym. Za kwiecień br. otrzymała wynagrodzenie w kwocie 2.420 zł (2.200 zł + 10% x 2.200 zł).

Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc należy uwzględnić przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania ich wysokości mogą być one uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Wynagrodzenie ustalone według ww. zasad stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

W przypadku gdy przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop (3 lub 12 miesięcy), lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełen miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne, przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się najbliższe miesiące, za które to wynagrodzenie przysługiwało.

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, po ustaleniu podstawy wymiaru należy ją podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa. Następnie tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Pracownica wynagradzana według zmiennych składników od 1 kwietnia br. korzysta z 30 dni urlopu wypoczynkowego (zaległego i bieżącego). Bezpośrednio przed urlopem wypoczynkowym przebywała na urlopie macierzyńskim. Wcześniej chorowała przez kilka miesięcy (od 1 września 2008 r. do dnia porodu). Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego powinna być ustalona z pominięciem miesięcy, za które otrzymywała zasiłki, czyli z uwzględnieniem wynagrodzeń z czerwca, lipca i sierpnia 2008 r. wynoszących odpowiednio: 1.450 zł, 1.620 zł i 2.100 zł. W tym okresie pracownica przepracowała 504 godziny. W kwietniu 2009 r. przepracowałby 168 godzin gdyby nie korzystała z urlopu. Wynagrodzenie za kwiecień br. wynosi 1.723,68 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• podstawa wymiaru: 5.170 zł (1.450 zł + 1.620 zł + 2.100 zł),
  
  

• stawka za 1 godzinę: 10,26 zł (5.170 zł : 504 godz.),
  
  

• wynagrodzenie urlopowe: 1.723,68 zł (10,26 zł x 168 godz.).